몇 주간의 회피 끝에 마침내 집이나 방을 청소하기로 결정했을 때, 완전히 엉뚱한 것들이 많이 있다는 것을 알게 됩니다. 그래서 누구나 쉽게 물건을 원하는 위치에 보관할 수 있는 시스템을 만들 생각입니다. 다양한 카테고리를 정의하고 해당 카테고리 아래에 다양한 이름으로 가정용품을 분류합니다. 그렇더라도 계획과 실행은 서로 다르기 때문에 카테고리에서 일부 불일치를 발견할 수 있습니다.
비슷한 방식으로 조직은 일반적으로 회사 데이터베이스로 알려진 귀중한 데이터를 관리하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 따라서 데이터베이스 관리 시스템이라는 시스템을 통해 여러 개의 데이터베이스를 생성하고 관리할 수 있다. 이는 사용자와 프로그래머에게 데이터를 생성, 검색, 업데이트 및 관리하는 체계적인 방법을 제공합니다.
이것이 당신의 생활과 업무에서 좋은 데이터베이스 관리 시스템을 만들고 사용할 수 있는 방법입니다. .
1. 휴먼 로직이 데이터베이스 관리 시스템을 만든다
우리는 인간이고 좋은 추론 능력을 가지고 있습니다. 이것이 바로 우리 조직의 수집된 정보를 연관시키고, 모니터링하고, 보고하기 위해 지식을 관리하는 방법입니다.
2. 컴퓨터가 빠른 답변을 제공합니다
이 수집된 모든 정보는 컴퓨터의 중앙 데이터베이스가 될 수 있습니다. 원스톱 헬프 센터라고 설명할 수 있습니다. 조직의 누구든지 묻는 질문에 대해 소프트웨어를 통해 빠른 답변을 얻을 수 있습니다.
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3. 여러 기준이 있는 질문
이 데이터베이스 관리 시스템은 계층 구조 수준을 가지고 있어야 여러 기준이 있는 질문에 응답할 수 있습니다. 좋은 시스템은 당신이 알아야 할 모든 것을 알려주어야 합니다.
4. 소프트웨어 인터페이스는 다루기 쉬워야 합니다.
사용자는 몇 번의 마우스 클릭만으로 질문에 대한 답변을 얻어야 합니다. 따라서 인터페이스는 사용자 친화적으로 구성되어야 합니다. 데이터의 용어와 개념은 가능한 한 사용자의 역량에 맞게 구체적이어야 합니다. 사용자는 데이터베이스 링크와 양식의 복잡함보다는 데이터에 집중할 수 있어야 합니다. 잘 구성된 데이터베이스는 최고의 정보 보물이 되며 사용자에게 필요한 것만을 제공합니다.
5. 자동화는 효율성의 핵심입니다
오늘날의 세상은 너무 복잡해져서 쿼리를 해결하려면 모든 유형의 순열과 조합이 필요합니다. DBMS는 장기를 포괄하는 도구가 되어야 합니다. 음 조직의 목표.
6. DBMS는 수동 프로세스보다 더 적합합니다
사람, 절차, 데이터, 하드웨어 및 소프트웨어가 이 데이터 환경을 구성합니다. 조직 전체의 많은 사람들이 서류 작업을 수행하는 대신 단일 소프트웨어 응용 프로그램이 한 곳에서 이 데이터베이스를 관리합니다.
7. 효율성이 키워드입니다
DBMS는 직장 생활뿐만 아니라 개인 생활에서도 효율성을 제공합니다. 이 원스톱 시스템은 사람과 프로세스를 하나로 모을 수 있습니다. 철자 및 구문의 일관성을 제공합니다. 중복된 노력도 제거됩니다. 데이터베이스를 목적에 맞게 사용하는 데 들인 시간, 비용 및 노력은 충분히 가치가 있습니다.
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결론
소리 논리는 삶의 모든 문제에 직면하는 데 도움이 됩니다. 마찬가지로 건전한 관리도 데이터베이스 관리의 필수적인 부분입니다. 정보를 입력, 포착, 분석, 보고하려면 올바른 접근 방식이 필요합니다.
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