도전
대형 기술 기업의 개인정보 침해에 대한 수많은 신고가 있습니다. 이러한 위반으로 인해 우리 데이터가 이러한 대기업의 클라우드에 안전하게 보관되어 있는지 궁금해집니다. 기업 소유자 또는 부모로서 기업, 정부, 해커 및 경쟁업체의 감시로부터 개인 데이터를 보호하는 것은 거의 불가능해졌습니다.
우리 문서와 스프레드시트가 어디에 있는지 누가 알겠습니까? 클라우드에 게시되면 누가 손을 댈 수 있을까요?
문서 저장소
문서 저장소는 사람들이 클라우드로 이동하기 시작한 영역 중 하나입니다. . 클라우드 스토리지에는 접근 용이성, 협업, 저장된 데이터의 안전성 등 다양한 장점이 있습니다. 이러한 장점은 어떤 이유로든 데이터 보안이 침해될 경우 단점이 됩니다.
“필요는 발명의 어머니입니다.”
해결책
The 이러한 문제에 대한 솔루션은 온프레미스 또는 자체 호스팅 문서 관리 시스템입니다. 수년 동안 많은 회사와 그룹이 온프레미스 또는 자체 호스팅 문서 저장소 솔루션을 개발해 왔습니다. 모든 조직에서 디지털 데이터가 계속 증가함에 따라 데이터 및 문서 관리에 큰 문제가 발생했습니다. 주의해야 할 다양한 규정 준수 및 보관 규칙이 있습니다. 대기업과 HIPAA와 같은 법률에 의해 통제되는 활동에 종사하는 기업은 문서 관리 문제로 인해 많은 영향을 받습니다.
이러한 문제에 대한 한 가지 해결책은 자체 호스팅되는 NextCloud EFSS(엔터프라이즈 파일 동기화 및 공유 및 콘텐츠 공동 작업 플랫폼)입니다. Nextcloud는 플랫폼에서 전체 제품 제품군을 사용할 수 있도록 합니다. 가장 주목할만한 것은 다음과 같습니다.
출처: https://nextcloud.com/hub/Nextcloud Files: 이는 크로스 플랫폼 및 크로스 디바이스 파일 동기화 기능과 다음을 위한 애플리케이션을 갖춘 완전한 파일 동기화 및 공유 관리 시스템입니다. 데스크톱 OS 및 휴대폰. 비록 자체 서버에 있지만 Google 드라이브와 마찬가지로 파일 검색, 댓글 달기 및 파일 액세스 제어 기능을 제공합니다.
Nextcloud Talk: 이것은 온프레미스 자체를 통한 비공개 통화, 채팅 및 회의가 포함된 커뮤니케이션 제품군입니다. 호스팅 플랫폼. 회사 네트워크에 있거나 회사 VPN을 통해 연결된 경우 통신은 네트워크를 떠나지 않습니다. 이는 휴대폰에서도 이용 가능합니다. 이는 자체 네트워크의 Microsoft Lync 또는 Google Meet과 같습니다.
Nextcloud 그룹웨어: Nextcloud 도움말의 메일, 일정 및 연락처 기능 더 효과적으로 의사소통하고 업무를 더 빠르게 완료할 수 있는 소규모 사무실입니다. 자체 서버에서 Nextcloud를 호스팅하는 경우 이는 다시 자체 네트워크에 있습니다. 이는 공간과 개인 정보 보호라는 두 가지 문제를 해결합니다. 데이터는 네트워크에 있으므로 안전하고 비공개입니다. 또한 저렴한 비용으로 서버에 사실상 무제한의 저장 공간을 추가하고 '저장 공간 가득 참' 문제를 해결할 수 있습니다!
한번 시험해 보세요
1. 여기에서 60분간 활성화되는 데모 계정 등 Nextcloud를 사용해 볼 수 있는 다양한 방법이 있습니다.
2. 수십 개의 호스팅 제공업체를 통해 스토리지 제한이 있는 무료 호스팅 계정을 얻을 수도 있습니다. 성능에 만족하면 유료 계정에 가입하여 스토리지를 업그레이드할 수 있습니다. 유료 계정의 가격은 선택한 공급자에 따라 다릅니다.
가장 인기 있는 옵션은 여전히 서버 패키지를 다운로드하여 설치하고 자신의 하드웨어에 설치하는 것입니다. 그리고 실제로 그렇게 할 수 있는 옵션이 있습니다!
설치
웹 설치 프로그램을 사용하여 서버에 Nextcloud를 설치할 수도 있습니다. 종속성을 확인하고 올바른 패키지를 다운로드한 다음 올바른 권한과 올바른 사용자 계정으로 압축을 풉니다. 우리가 다른 곳에서 본 유일한 패키지 설치가 가장 쉬운 것은 가장 인기 있는 CMS인 WordPress의 패키지입니다!
자세한 지침은 관리자 매뉴얼을 확인하는 것을 잊지 마세요. 여기에서 사용할 수 있습니다.
https://docs.nextcloud.com/server/20/admin_manual/
웹 인터페이스를 통해 설치에 액세스하거나 클라이언트를 다운로드할 수 있습니다. 데스크톱 및 모바일. Nextcloud 클라이언트는 Windows, macOS, Linux, iOS 및 Android 등 기본적으로 모든 클라이언트에서 사용할 수 있습니다!
모든 공급자 중에서 가장 높은 8GB 저장 공간을 제공하는 Tab.Digital에 가입했습니다. 다른 공급자도 있습니다. 여기에 작은 목록이 있습니다.
출처: www.nextcloud.com파일에 액세스하려면 WebDAV 주소를 받아야 합니다. 즉, 사용하는 로컬 파일 탐색기 앱을 통해 이 저장 공간에 액세스하도록 컴퓨터를 설정할 수 있습니다.
출처: Tab.Digital의 Nextcloud 계정
플랫폼에 포함된 앱
귀하 문서 관리 시스템에서 필요한 모든 기능을 받으세요.
출처: Tab.Digital의 Nextcloud 계정파일 탭(파일 보관 및 탐색기), 사진 – 사진 탐색기, 활동 – 활동 로그 탭이 있습니다. 계정에서 Talk – 채팅 클라이언트, Mail – 기존 이메일 계정을 연결할 수 있는 곳(이메일 서버가 아님), Contact – AD 등을 연결할 수 있는 곳, Circles – Sharepoint, Calendar의 일부 기능이 포함된 소셜 미디어 , 메모, 작업 및 덱 – 카드가 포함된 칸반 스타일 관리 시스템입니다.
문서 관리 시스템의 경우 이러한 기능은 Nextcloud를 사내 데이터 관리를 위한 완벽한 옵션으로 만들어줍니다.
Nextcloud에는 소규모 사무실 환경에서 사용할 수 있도록 보장하는 더 많은 기능이 있습니다! 시스템 내에서 일반 Office 파일을 열고 이러한 파일을 편집할 수 있습니다. 편집뿐만 아니라 다른 플랫폼에서는 허용하지 않는 다른 작업도 수행할 수 있습니다.
Office 통합
시스템은 사용 가능한 오픈 소스 Office 애플리케이션 패키지인 Onlyoffice와 통합됩니다. AGPL 라이센스가 있는 https://www.onlyoffice.com/에서. 이를 통해 다른 애플리케이션 없이도 Nextcloud 시스템 내에서 파일을 생성, 편집 및 저장할 수 있습니다. Tab.Digital 설치를 사용하는 동안 Office Suite 응용 프로그램에서는 지연이나 성능 저하가 없었습니다.
파일. 플랫폼 내에서 할 수 있는 일이 많습니다.
활동 – 특정 파일에 무슨 일이 일어나고 있는지 추적합니다.
채팅 – 토론 파일에 대한 내용은 파일 내에서!
댓글 – 실시간이 아닌 대화를 위해 파일에 댓글을 남깁니다.
공유 – 공유 시스템 내부, 시스템 외부의 다른 사용자와 파일을 공유하거나 모든 데이터가 한 곳에 저장되도록 프로젝트와 정렬합니다.
버전 – 다음과 같은 경우 되돌릴 버전 제어 필요합니다.
설정
관리 설정은 포괄적입니다. 최고 관리자는 관련된 모든 변경 작업을 수행하고 사용할 패키지를 사용자 정의할 수 있습니다.
보안
FIDO2 기반의 비밀번호 없는 2단계 인증을 얻을 수 있습니다. 로그인을 위한 인증 및 백업 코드를 확인할 수 있습니다. 로그인된 앱과 기기를 확인할 수 있습니다. 보안은 포괄적이고 완벽합니다.
포장하기
받기 전에 포장하기 더 자세히 살펴보면서 협업 도구가 포함된 파일 동기화 및 공유 시스템에 중소기업에 필요한 것이 무엇인지 적어봤습니다.
전문가들은 다음을 지적합니다. 이러한 기능의 대부분은 Google, Microsoft 및 Facebook과 같은 회사의 클라우드 기반 제품에서 어느 정도 사용할 수 있습니다. 우리가 찾고 있는 것은 이런 대기업과는 거리가 먼 시스템이다. 우리는 데이터 스토리지, 데이터 보존 정책, 개인 정보 보호 기능 및 저렴한 비용에 대한 더 많은 제어권을 제공하는 솔루션을 찾고 있습니다.
Nextcloud는 위의 모든 기능과 그 이상을 갖춘 패키지입니다. 소규모 사무실 환경에서는 이것이 적합한 시스템입니다. 최소한의 사용자 정의가 필요합니다. 구입 후 바로 Nextcloud를 사용할 수 있습니다.
이 문서 관리 플랫폼에 대해 충분한 정보를 제공하였기를 바랍니다. 귀하의 조직에서 Nextcloud를 사용하실 때 귀하의 경험에 대해 의견을 보내주세요!
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