지난해 취소된 데 이어 올해 Google I/O 2021은 주목할 만한 선언으로 가득 차게 본격화되었습니다. Workspace 플랫폼에 대한 눈에 띄는 발표 중 하나는 Smart Canvas입니다. Google 생산성 및 공동작업 도구와 통합된 단일 창으로, 가장 오래된 사무용 생산성 도구 제공업체인 Microsoft Office보다 Google에 우위를 제공합니다.
이 게시물에서는 Google Workspace 앱(Docs, Sheets, Slides)을 손쉽게 연결하는 스마트 캔버스에 대해 자세히 알아봅니다.
스마트 캔버스란 무엇인가요?
Microsoft Office 및 Google Workplace의 역사에 대해 자세히 알아보기 전에.
Microsoft Office 및 Google Workplace – 간략한 요약
30년이 넘었습니다. Microsoft가 업무 공간에 없어서는 안 될 도구인 Office를 출시한 이후(확실한 승자) 그러나 2006년경, 최대 라이벌인 구글이 온라인 문서 편집기를 출시하면서 상황이 바뀌기 시작했습니다. Office 사용자는 이제 전 세계 어디에서나 문서와 시트에 액세스할 수 있게 되면서 Google 업무 공간으로 이동하기 시작했습니다. 동시에 다른 Microsoft Office 대안도 등장했고 고양이와 쥐의 싸움이 시작되었습니다.
대안으로 나온 각 도구는 Microsoft Office 계열에서 작동했기 때문에 큰 차이는 발견되지 않았습니다. 그러나 그들은 계속 노력하고 새로운 기능을 추가했습니다. 이를 살펴보면 거대 기술 기업인 Google이 최근 Smart Canvas를 출시했습니다.
스마트 캔버스란 무엇인가요?
팀과 협력하고 원격 근무의 미래를 구축하는 새로운 방법입니다. 이를 사용하면 이제 수백만 명의 Doc, Sheets, Slides 사용자가 더욱 완벽하게 작업할 수 있습니다. 사람들이 이미 사용하고 있는 @ 멘션은 이제 문서에 권장 파일 및 회의용 스마트 칩이 추가되면서 더욱 발전할 것입니다. 이제 개인의 위치, 직위, 연락처 정보와 같은 추가 정보도 볼 수 있습니다.
시트에 스마트 칩이 언제 추가될 것으로 예상할 수 있나요?
앞으로 몇 달 내에 스마트 칩이 스프레드시트에 추가되면 공동작업자는 @멘션 기능을 확장할 수 있습니다. 즉, 사용자가 @ 스마트 칩을 입력하면 탭을 변경하지 않고도 연결된 문서를 미리 보고 연결된 회의를 찾아볼 수 있습니다.
이 외에도 Smart Canvas는 더 많은 기능을 제공합니다.
스마트 캔버스는 무엇을 제공하나요?
1. 문서에서 사람을 태그하는 기능 - @가 wi를 언급함 스마트 칩을 사용하면 추천된 사람, 파일, 모임 목록을 볼 수 있습니다. 마찬가지로, 쉽게 클릭할 수 있도록 다른 문서에 대한 참조도 추가됩니다.
2. 문서 내에서 작업 할당(체크리스트 기능) – 이는 체크리스트 작업을 다른 사람에게 할당하는 데 도움이 됩니다.
참고: 작업 항목은 Google Task에 표시되므로 누구나 프로젝트 할 일 목록을 쉽게 관리할 수 있습니다.
3. 문서/시트/슬라이드 및 기타 문서 유형 첨부 – 사용자가 링크를 추가하려는 강조표시된 텍스트를 기반으로 링크 삽입 기능은 드라이브 파일과 제목, 북마크에 대한 제안을 표시합니다.
4. Meet에서 문서 등 공유 – 오늘부터 사용자는 Google Meet 통화를 통해 콘텐츠를 직접 발표할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 더 이상 문서 공동작업과 실시간 대화 사이를 오갈 필요가 없으므로 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
참고: Google은 가을에 Google Meet PIP 기능을 출시하여 이 기능을 확장할 계획입니다. 이 작업이 완료되면 사용자는 웹에서 Docs, Sheets, Slides를 사용하여 공동작업하고 서로 볼 수 있습니다. 이 기능은 Google Workspace 앱 상단에 표시됩니다.
7. 페이지 없는 형식 – 이 새로운 기능을 사용하면 사용자는 페이지의 경계를 제거할 수 있습니다. 이는 장치나 화면에 관계없이 확장할 표면이 생성된다는 것을 의미합니다. 이는 넓은 표, 큰 이미지 또는 댓글의 자세한 피드백 작업에 도움이 됩니다. 또한 사용자는 캘린더 회의 초대에서 정보를 가져올 수 있습니다.
8. 두 가지 새로운 보기 – 타임라인 보기와 유연한 보기. 전자를 사용하면 작업을 더 쉽고 빠르게 추적할 수 있지만 후자를 사용하면 소유자, 카테고리, 캠페인 또는 가장 적합한 속성별로 데이터를 구성할 수 있습니다.
9. 라이브 캡션과 번역은 5개 언어로 제공될 예정이며 더 많은 언어가 곧 추가될 예정입니다.
이 모든 도구가 독특합니까, 아니면 Google이 다시 영감을 얻었습니까?안타깝게도 모든 기능이 고유한 것은 아닙니다. Google이 Tello, Asana 등과 같은 협업 도구의 특정 기능을 복사한 것 같습니다. 하지만 작업은 창의적으로 수행됩니다.
Google과 Microsoft의 싸움에서 누가 승리할 것인가?
Google Suite에 추가된 위의 모든 강력한 기능은 확실히 변화를 가져올 것입니다. 이제 더 이상 사람들은 Google Docs가 Microsoft Office의 복제품이라고 말할 수 없습니다. 스마트 캔버스는 오랫동안 다른 캔버스와 차별화됩니다. 지금까지 이만큼 많은 기능을 제공하는 도구는 없습니다. 사용하기 쉽고 잘 통합된 방식입니다. 또한 템플릿 기능을 사용하면 텍스트와 스프레드시트 도구가 혼합된 Workspace 테이블 문서를 만들 수 있습니다. 이는 프로젝트 관리자가 프로젝트의 각 단계를 계속 감시할 수 있다는 점에서 위장된 축복과도 같습니다.
확실히 이 모든 것이 유망해 보이지만 사람들이 이 조합을 사용할까요? 그들이 쉽게 찾을 수 있을까요? Google은 어떻게 기능 사용을 최대한 단순하게 유지하나요?
Google이 생산성 솔루션을 혁신하기 위해 열심히 노력하는 모습은 보기 좋습니다. 그러나 Office 부문에는 경쟁자가 많지 않습니다. 따라서 궁극적으로 Google과 Microsoft 간의 줄다리기처럼 보입니다. 누가 이길 것 같나요?
어떤 것을 사용하고 싶고 그 이유는 무엇입니까?댓글 섹션에 귀하의 생각을 공유해 주시면 귀하와 소통하는 데 도움이 됩니다. 또한 자신의 의견을 자유롭게 표현할 수 있습니다.
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