15가지 팁과 요령으로 Gmail 환경 개선하기

15가지 팁과 요령으로 Gmail 환경 개선하기

Gmail은 모든 좋은 기능을 갖추고 있어 온라인 통신 네트워크에서 최고의 이메일 제공업체 중 하나입니다. 매력적인 인터페이스와 데스크톱 이메일 클라이언트와 함께 다른 웹메일 서비스보다 우위를 점할 수 있는 몇 가지 놀랍고 유용한 기능이 있습니다. 놀랍게도 이는 대부분의 사용자가 간과할 수 있는 사용자 경험을 향상시키기 위해 끝없는 유용한 트릭과 확장 기능을 제공합니다. Gmail 수수께끼는 사용자를 위한 Gmail 상위 15가지 팁으로 정리되었습니다.

1. Gmail을 이메일 허브로 만들기:

이 기능을 사용하면 기본 Gmail 계정을 사용하여 다양한 주소나 계정에서 이메일을 보낼 수 있습니다. 기본 Gmail 계정을 설정하면 이메일 보내기, 받기, 정리 등 다양한 작업을 원활하게 수행할 수 있습니다. 이렇게 하려면 설정 > 계정 및 가져오기 또는 계정 탭 > '다음 주소에서 메일 보내기' 섹션 > '다른 이메일 주소 추가' 옵션으로 이동하여 지침을 따르세요. 이메일 계정이 여러 개인 경우 Gmail에서 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 설정 > 계정 > “다른 계정의 메일 확인” 섹션 > “메일 계정 추가” 옵션으로 이동하여 지침을 따르세요.

이미지 출처: Askleo. com

2. Gmail 정리 및 속도 향상:

Gmail 계정을 정리하고 정리하려면 다음 단계를 따르세요.

3. 최고의 Gmail 실험실 기능 활성화:

설정의 Gmail 실험실 섹션에는 사용할 수 있는 몇 가지 놀라운 기능이 포함되어 있습니다. 다음은 귀하에게 권장되는 기능 중 일부입니다.

4. 사용자 정의 키보드 단축키 사용:

설정 > 실험실로 이동하여 '사용자 정의 키보드 단축키'를 활성화할 수 있습니다. 수동 작업이 줄어들고 시간이 절약됩니다. 실험실에서 '맞춤 키보드 단축키'를 활성화하면 설정에서 키보드 단축키라는 새 탭을 찾을 수 있습니다. 다양한 작업에 대한 Gmail 바로가기를 다시 매핑하려면 이를 전환하세요. 유용한 키보드 단축키 중 일부는 다음과 같습니다.

5. 필기 입력 지원 활성화:

이 기능을 사용하면 이메일 입력을 위한 언어와 키보드 레이아웃을 사용자 정의할 수 있습니다. 입력 도구를 활성화하려면 설정 > 일반 > 언어로 이동하여 '입력 도구 활성화' 확인란을 선택하세요. 이 확인란이 표시되지 않으면 언어 섹션에서 '모든 언어 옵션 표시' 링크를 클릭하세요.

이미지 출처: ihaveapc.com

6. 계정 관리:

내 계정 섹션에서 몇 가지 기본 설정을 조정하여 엿보는 눈으로부터 계정을 보호할 수 있습니다. 이에 액세스하려면 Gmail 계정에서 프로필 사진을 클릭하고 나타나는 드롭다운에서 '내 계정'을 선택하세요. 여기에는 로그인 및 보안, 개인 정보 및 개인 정보 보호, 계정 기본 설정이라는 세 가지 하위 섹션이 있습니다. 세 가지 옵션을 모두 살펴보고 각 마지막 설정을 확인하여 필요와 개인 정보 보호 요구 사항에 따라 조정하세요.

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7. 계정 정보 백업:

이 간단한 방법을 사용하면 언젠가 자격 증명을 분실한 경우 계정에 다시 액세스할 수 있습니다. 시간을 내어 Google 계정을 만든 월 및 연도, 비밀번호 힌트에 대한 답변, 계정과 연결된 전화번호, 복구 이메일 주소, Gmail 라벨 4개 이름, 자주 이메일을 보내는 사람 5명의 이메일 ID 등의 세부정보를 기록해 두세요. .

8. 여러 받은편지함:

필요에 따라 Gmail 계정이 여러 개 있을 수 있습니다. 여러 받은 편지함 옵션을 사용하여 여러 계정을 하나의 보기로 구성할 수 있습니다. 설정 > 실험실 > 여러 받은 편지함에서 이 기능을 찾으세요. Gmail 계정 받은 편지함에 추가 이메일 목록을 추가하면 더 중요한 이메일을 한 번에 볼 수 있습니다. 이 새로운 스레드 목록에는 별표 표시된 메시지, 라벨, 임시 보관함 또는 원하는 검색이 포함될 수 있으며 설정에서 구성할 수 있습니다.

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9. 필수 Gmail 브라우저 확장 프로그램:

Gmail 계정의 성능을 향상하려면 이 세 가지 확장 프로그램을 추가하세요.

참조: Google 계정에서 보안 점검을 실행하는 5가지 빠른 단계

10. 이메일 전달을 중지하려면 보내기 취소 옵션을 활성화하세요.

 이메일을 보낸 후 여러 가지 이유로 보낼 의도가 없었다고 생각되는 경우가 가끔 있습니다. 이 경우 보내기 취소 옵션을 사용하여 이메일 전송을 중지할 수 있습니다. 설정 > 일반 > 보내기 취소 > 보내기 취소 활성화에서 이 기능을 활성화하고 취소 기간을 5초, 10초, 20초, 30초 중에서 설정하세요.

출처: tnerd.com

11. 'Inbox by Gmail' 앱을 사용해 보세요.

이 앱을 사용하면 사용자가 별다른 어려움 없이 Gmail 계정 세부정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다. Gmail 계정에 간단하고 효율적인 모양을 제공합니다. 메시지를 직접 열지 않고도 모든 메시지를 확인할 수 있습니다. 필요에 따라 미리 알림을 설정하고, 일시 중지하고, 플래그를 지정하고, 메시지 우선 순위를 지정할 수도 있습니다.

12. 단순히 스팸이라고 표시하지 말고 해당 사용자를 차단하세요.

스팸 이메일을 많이 받거나 일부 사용자가 계속해서 괴롭히는 경우 해당 사용자를 스팸으로 신고할 뿐만 아니라 해당 사용자를 영구적으로 차단할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 해당 사용자가 보낸 이메일을 열고 답장 옵션 옆에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하고 "사용자 차단"을 선택하세요.

이미지 출처: 출처: idigitaltimes .com

13. 메시지 드래그:

받은 편지함에서 특정 폴더(또는 라벨)로 이메일을 이동하려면 이메일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 이동하는 대신 해당 폴더로 드래그하면 됩니다. 폴더를 선택하세요.

14. 메시지를 다른 계정으로 이동:

이 기능은 iOS 사용자에게만 해당됩니다. iOS 내장 앱을 사용하면 한 Gmail 계정에서 받은 메시지를 다른 Gmail 계정으로 이동할 수 있으며 실제로는 iMAP을 사용하는 시스템에 설정한 이메일 계정으로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하려면 편집을 클릭하고 메시지 옆에 있는 상자를 선택한 다음 이동합니다. 이자형. 이제 이동할 계정과 해당 계정 내의 폴더를 선택하세요.

15. 미리보기 창:

이 기능을 사용하면 대화 목록 바로 옆에서 이메일을 읽을 수 있어 이메일 읽기 속도가 빨라지고 더 많은 맥락을 추가할 수 있습니다. 설정 > 실험실 > 미리보기 창에서 이 기능을 활성화하세요.

이러한 유용한 방법이 Gmail 환경을 이해하고 최적화하는 데 도움이 될 것이라고 확신합니다. 이 개인 정보는 확실히 귀하의 Gmail 사용에 어떤 의미를 추가할 수 있습니다. 그 외에도 다음과 같은 간단한 단계를 따르면 시간과 노력도 절약할 수 있습니다.

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