스크린샷을 사용하여 Word 문서, PowerPoint 및 이메일을 개선하는 3가지 방법

좀 더 검색하기 쉽고 이해하기 쉬운 방식으로 커뮤니케이션을 제공하려면 스크린샷 몇 개를 포함하세요! 스크린샷은 콘텐츠를 더 작은 덩어리로 나누고, 중요한 사항을 강조하고, 독해력과 기억력을 향상시키는 특수 효과를 추가하는 데 도움이 될 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션, Microsoft Word 문서 또는 이메일에 스크린샷을 추가하는 것은 평소의 무미건조한 분위기에서 환영받는 변화일 수 있습니다. 스크린샷이 대화를 향상시킬 수 있는 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다.

스크린샷이 Word 문서, PowerPoint 및 이메일을 어떻게 향상시킬 수 있나요?

스크린샷을 사용할 때 더 적은 단어를 사용할 수 있습니다

제공된 프로세스나 연구에 스크린샷과 함께 자세한 지침을 포함하는 것이 매우 유익할 수 있습니다. 내용을 나누는 데 도움이 되며 표현하려는 내용을 구두로 설명함으로써 메시지를 더 명확하게 암시하는 데 도움이 될 수 있습니다. 자료가 방법 가이드가 아니더라도 관련 이미지는 여전히 가치를 제공하고 정보 보존을 향상시킬 수 있습니다.

스크린샷은 명확성과 특징을 가져옵니다

PowerPoint 프레젠테이션은 시청자가 자주 두려워합니다. 큰 소리로 읽어주는 단어 슬라이드 쇼를 듣는 것보다 더 단조로운 것은 없습니다. 화살표가 있는 데이터 패널의 스크린샷과 같은 그래픽을 슬라이드에 추가하여 청중이 집중하기를 원하는 정확한 영역에 주의를 집중시키세요. 이런 방식으로 학생들은 중요한 사실을 인식하고 기억하기 위해 너무 많은 정신적 노력을 사용하지 않을 것입니다. 유머를 추가하거나 과정을 보여주기 위해 애니메이션 GIF를 업로드할 수도 있습니다! 이는 자신의 개성을 보여주고 청중의 관심을 유지할 수 있는 환상적인 접근 방식입니다.

스크린샷은 참여도를 높입니다.

시각적 의사소통은 지식 보유를 두 배로 향상시키기 때문입니다. 메시지에 스크린샷을 포함하는 것은 참여도를 높이는 훌륭한 방법입니다. 게다가 커뮤니케이션이 지금보다 더 영감을 준다면 커뮤니케이션이 전혀 영향을 미치지 않을 것이라고 생각하는 사람들보다 5배 더 많은 사람들이 더 많은 참여를 할 수 있다고 생각합니다. 이제 동료와의 대화를 지루한 텍스트 블록에서 선명하고 흥미로운 메시지로 바꿀 준비가 되었습니다. 38%의 직원에 따르면 회사 커뮤니케이션에 이미지가 포함되면 직원 참여도가 높아질 것이라고 합니다.

보너스 앱: TweakShot 화면 캡처 – 스크린샷을 위한 완벽한 도구

스크린샷을 캡처하는 가장 좋은 방법은, 편집하고 결과를 생성하세요. TweakShot 화면 캡처를 사용하면 활성 창, 전체 화면 또는 직사각형 영역의 스크린샷을 찍을 수 있습니다. 일부 기본 편집 기능에는 크기 조정, 강조 표시 및 자르기가 포함됩니다.

전체 화면 이미지. 실행 중인 브라우저에서 전체 페이지를 복사할 수 있습니다.

사용 중인 창 캡처. 다른 창이 여러 개 열려 있으면 활성 창의 사진을 찍으세요.

사진 편집. 다양하고 효과적인 이미지 처리 기술을 사용하여 이미지를 만들고 스크린샷을 편집할 수 있습니다. 이미지를 수정하고 주석을 달면 이미지가 향상될 수 있습니다.

위치를 결정하세요. 활성 창에서 캡처하려는 지역이나 영역을 선택하세요.

캡처할 스크롤 창입니다. 창이나 웹페이지를 스크롤하면 모든 것을 빠르고 효율적으로 찾을 수 있습니다.

화면의 색상 선택기. 생성을 단순화하기 위해 화면 이미지에서 색상을 선택하거나 색상 코드에서 복사할 수 있습니다.

비즈니스에 사용하세요. 나중에 프로그램을 평가할 수 있도록 웹 회의 또는 비디오 프레젠테이션을 녹화해 보세요. 또한 웹캠 피드 오디오 댓글을 편리하게 녹음합니다.