이전 기사에서는 메일 관리를 개선하기 위한 몇 가지 Outlook 팁과 요령에 대해 논의했습니다. 다음은 작업 속도를 높이는 데 유용할 수 있는 몇 가지 팁입니다.
휴가를 가지만 받은 편지함이 어떻게 관리될지 걱정됩니다. 걱정하지 마세요. Outlook을 사용하면 사서함에 대한 액세스 권한을 위임할 수 있습니다.
이렇게 하려면 파일 탭 열기 -> 계정 설정 -> 액세스 위임 -> 추가 클릭 -> 사서함 이름 입력 액세스 권한을 부여하려는 사람입니다.
기본 설정을 변경하여 액세스 수준을 설정할 수 있습니다. 이메일과 연락처를 비공개로 유지하면서 캘린더와 작업 목록을 위임할 수 있습니다.
읽음 확인 요청 메시지를 받은 경우, 이는 보낸 사람이 귀하가 메시지를 받았다는 확인을 받기를 원한다는 것을 의미합니다. 동작을 맞춤설정할 수 있습니다.
파일 탭 -> 옵션 -> 메일 보기 -> 추적 섹션까지 아래로 스크롤하면 됩니다.
이제 가능합니다. 영수증을 보낼지 여부를 선택하세요.
필독 사항: Outlook으로 Windows Live Hotmail을 구성하는 방법
Outlook을 사용하면 검색 폴더를 만들어 중요한 이메일을 빠르게 검색할 수 있습니다. 자주 수행하는 검색의 경우 빠른 액세스를 위해 검색을 저장하기만 하면 됩니다. 이제 왼쪽 패널에서 검색 폴더를 클릭하고 "새 검색 폴더"를 선택한 다음 원하는 대로 검색을 사용자 정의하세요.
귀하에게 직접 전송되지 않은 이메일은 반드시 수신해야 합니다. 즉, 해당 이메일에 참조 또는 숨은 참조로 등록되어 있음을 의미합니다. 받은편지함에 쌓이지 않도록 이메일을 다른 폴더로 리디렉션할 수 있습니다.
규칙 > 새 규칙으로 이동하여 '고급 옵션' 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 규칙 창에서 '받는 사람 상자에 내 이름이 없는 경우'를 선택하면 '지정된 폴더로 이동' 창으로 리디렉션됩니다.
가끔 이메일을 받게 됩니다. 데스크톱 경고가 켜져 있으면 동일한 알림을 받게 됩니다. 특히 중요한 작업을 할 때 조금 산만하지 않나요?
알림을 끄고 싶다면 –
옵션으로 이동 -&g 티; 메일 -> '데스크톱 알림 표시' 옵션을 비활성화합니다.
필독 사항: Outlook 검색 문제 해결 방법
시간대가 다른 장소로 계속 여행하는 경우 Outlook에서 현지 시간으로 모임과 약속을 보는 것이 짜증스러울 수 있습니다.
변경하려면 파일-> 옵션-> 일정으로 이동하세요. 을 클릭하면 현지 시간대를 설정하는 옵션이 표시됩니다. 집에 있는 시간을 추적하기 위해 표시할 두 번째 시간대를 설정할 수 있습니다.
Outlook 자체 스티커 메모가 있습니다. Outlook 인터페이스 어디에서나 Ctrl+Shift+N을 눌러 액세스하여 새 메모를 만들 수 있습니다. 스티커 메모처럼 작동합니다. 메모를 분류하고 배경색을 변경할 수 있습니다. 보기 창 하단에 있는 메모 아이콘을 클릭하여 메모를 관리할 수 있습니다. 메모 복사, 인쇄, 특정 메모 검색 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
이메일을 보낼 때는 항상 주의하는 것이 좋습니다. 이메일이 수신자에게 안전하게 전달되도록 콘텐츠와 첨부 파일을 암호화할 수 있으며 키를 공유한 수신자만 액세스할 수 있습니다.
이렇게 하려면 파일-> 옵션->으로 이동하세요. 보안 센터 -> 보안 센터 설정 -> 전자 메일 보안. 디지털 서명 및 암호화를 활성화하는 것은 매우 쉽습니다.
참고: 아직 디지털 ID가 없다면 디지털 ID를 만들고 가져와야 합니다.
'디지털 ID 받기'를 클릭하세요. 다양한 공급자에 대한 링크 보기
개인 사서함을 Outlook에 추가할 수 있습니다.
그렇게 하려면 파일 -> 계정 추가 -> 공급자(Gmail, Yahoo) 정보를 묻는 대화 상자가 나타납니다. POP 또는 IMAP을 통해 액세스를 설정할 수 있습니다.
참고: Outlook 2013의 경우 이메일 주소만 입력하면 나머지는 Outlook에서 처리됩니다. 이전 버전에서 Outlook.com 메일에 액세스하려면 Outlook 버전의 경우 창이 열리면 수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성 -> Microsoft Outlook Hotmail Connector를 클릭합니다. 이제 개인 캘린더와 함께 웹 메일에 액세스할 수 있습니다.
필독 사항: Outlook을 사용하여 이메일에서 실수로 삭제된 항목을 복구하는 방법
이메일을 확인하거나 이메일에 따라 약속을 예약하는 동안 다음과 같은 일이 발생할 수 있습니다. 달력 모드에서 이메일 모드로 자주 전환되었습니다. 다행히 받은편지함을 확인하든 캘린더를 확인하든 상관없이 새 이메일, 약속, 연락처를 만들고 홈 탭 -> 새 항목으로 이동하면 됩니다. Outlook을 열지 않으려면 Windows 7 또는 8 작업 표시줄에서 Outlook 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 새 항목을 생성하는 바로가기를 제공하는 빠른 목록을 열 수 있습니다.
그래서, 이것으로 Outlook에 대한 팁과 요령 목록을 마칩니다. 우리가 놓친 부분이 있다고 생각하시면 아래 댓글 섹션을 통해 알려주시기 바랍니다.
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