회사의 이메일 주소는 매장 정보뿐만 아니라 회사 내외 커뮤니케이션에 사용되는 중요한 자산입니다. 악의적인 의도를 가진 사람이 본 이메일과 비밀번호에 접근할 경우 피해 규모에는 제한이 없습니다. 이러한 이메일 침입은 회사의 주요 손실로 이어질 수 있으며 극단적인 경우 직원이 해고될 수 있습니다. 따라서 회사의 이메일 주소와 비밀번호를 모든 사람으로부터 안전하게 보호하는 것이 중요합니다. 이 가이드는 회사의 이메일 계정을 보호하는 방법에 대해 취해야 할 몇 가지 단계를 안내합니다.
회사 이메일 주소를 보호하는 최선의 방법
방법 1: 비밀번호
모든 계정이나 장치에 액세스하는 기본 방법은 소유자가 이전에 설정한 비밀번호를 사용하는 것입니다. 즉, 회사의 이메일 주소가 자물쇠이고, 그 자물쇠를 여는 열쇠가 바로 귀하의 비밀번호입니다. 자물쇠나 이메일 주소는 누구나 볼 수 있지만 비밀번호는 비밀로 유지되어야 하며 두뇌나 안전한 디지털 금고에 저장할 수 있습니다.
취약한 비밀번호는 특수 프로그램이나 악성 코드에 의해 해독될 수 있습니다. 하지만 비밀번호에 알파벳, 숫자, 특수 문자가 혼합되어 있으면 강력한 것으로 간주됩니다. 다음은 강력하고 고유한 비밀번호의 몇 가지 특징입니다.
- 8자 이상이어야 하지만 많을수록 좋습니다.
- 대문자와 소문자를 사용해야 합니다.
- 숫자를 포함해야 하지만 123과 같이 예측 가능한 방식으로 포함해서는 안 됩니다.
- 허용되는 경우 특수 문자(예: 물음표, 앰퍼샌드, 백분율 기호)를 사용하세요.
이메일 계정의 비밀번호도 고유해야 합니다. 해커는 개인이 비밀번호를 재사용한다는 사실을 알고 있으므로 일단 비밀번호를 얻은 후에는 다른 계정에서 비밀번호를 시도합니다. 강력하고 고유한 비밀번호를 기억하는 것은 어렵기 때문에 직원은 비밀번호 관리자를 활용하여 자격 증명을 생성하고 저장해야 합니다.
방법 2: 2단계 인증
이미지: Hubspot2단계 인증 모듈은 Gmail, Hotmail, Outlook 등을 포함한 많은 이메일 서비스 제공업체에 의해 주입되었습니다. 또한 이메일 계정에 추가적인 보호 수준을 제공합니다. 예를 들어 직원이 이메일 계정에 액세스하려면 비밀번호와 보안 코드를 입력해야 할 수도 있습니다. 해커가 비밀번호를 알고 있더라도 2단계 인증을 통해 계정에 접근할 수 없습니다.
따라서 t를 켜는 것이 좋습니다. 모바일 장치 인증 및 보안 코드를 포함하는 2단계 인증 프로세스입니다. 이 방법을 사용하면 새 기기에 로그인하는 데 걸리는 시간이 지연될 수 있고 휴대전화가 없으면 로그인이 불가능하지만 해커로부터 안전과 보안을 보장합니다.
방법 3: 이메일 정책 h3>
공식 이메일 정책은 회사 출장 중 이메일 액세스에 대한 몇 가지 기본 규칙을 설정할 수도 있습니다. 직원은 공용 컴퓨터(키로거가 설치된 곳)에서 비즈니스 이메일을 확인하거나 정책에 따라 공용 Wi-Fi 핫스팟 등을 사용해서는 안 됩니다(스니핑 공격이 발생할 수 있음). 개인 기기에서 사무실 이메일에 액세스하는 것은 조직의 IT 부서에서 결정한 특정 제한 사항에 따라 허용될 수 있습니다.
방법 4: 악성 코드 보안
악성 코드를 사용할 수 있습니다. 해커가 비밀번호를 알아내기 위해 예를 들어 키 입력을 기록하거나 컴퓨터에서 자격 증명을 검색하는 악성 코드를 사용할 수 있습니다. 맬웨어 방지 소프트웨어를 설치하고 운영 체제와 애플리케이션을 정기적으로 업데이트하여 맬웨어가 회사 시스템에 액세스하는 것을 방지하는 것이 중요합니다. 시중에는 많은 바이러스 백신 애플리케이션이 있지만 시스템에 대한 위협을 99.9% 탐지할 수 있는 실시간 바이러스 백신 애플리케이션이 필요합니다. 이러한 강력한 응용 프로그램 중 하나가 Systweak Antivirus입니다.
Systweak Antivirus는 모든 유형의 위험한 공격으로부터 컴퓨터를 보호하는 동시에 실시간 보안도 제공합니다. 또한 원치 않는 광고를 차단하고 맬웨어 및 기타 의심스러운 소프트웨어가 다운로드되거나 액세스되는 것을 방지하여 컴퓨터를 보호하는 StopAllAds라는 브라우저 플러그인도 포함되어 있습니다. Systweak Antivirus는 1년 365일 하루 24시간 악용으로부터 컴퓨터를 보호합니다. 원스톱 솔루션이자 완전한 보호 기능을 제공하여 컴퓨터의 현재 성능을 향상시킵니다.
실시간 보안 Systweak Antivirus는 컴퓨터에서 동작하는 방식을 기반으로 잠재적인 위협/앱을 탐지할 수 있는 몇 안 되는 바이러스 백신 프로그램 중 하나입니다.
사용이 간단합니다. 이 애플리케이션에는 사용자가 있습니다. -가족 모두가 사용할 수 있는 친숙한 인터페이스.
가벼움. CPU 리소스를 방해하지 않으므로 시스템 리소스를 최소한으로 사용하는 프로그램이 가장 좋다고 간주됩니다.
보안 웹 브라우징. Systweak Antivirus에서 인터넷을 검색하는 행위에는 광고 차단기 플러그인을 활용하여 웹을 검색하는 동안 광고를 차단할 수 있는 기능이 있습니다.
컴퓨터에서 모든 시작 항목을 제거하세요. 사용자는 PC를 부팅하는 데 시간이 오래 걸리는 시작 요소를 비활성화할 수 있습니다.
회사 이메일 주소를 보호하기 위한 최종 지침
회사의 이메일은 PC 부팅의 중요한 부분입니다. 귀하의 회사에 대한 모든 귀중한 정보를 담고 있는 회사입니다. 귀하의 비밀번호가 다른 사람의 손에 들어가게 되면 귀하는 물론 귀하의 회사에 관한 많은 귀중한 정보가 유출될 수 있습니다. 이 가이드에는 회사 이메일 주소를 유지하기 위해 피할 수 없는 몇 가지 단계가 나열되어 있습니다.
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