재택근무 문화가 전 세계적으로 확산되면서 온라인 협업 소프트웨어도 인기를 얻었습니다. 이러한 애플리케이션은 사람들이 사무실에서 멀리 떨어진 곳에서 원격으로 작업하는 경우에도 사무실 환경을 구축하는 데 도움이 됩니다. 이러한 작업 방법은 전통적인 작업 모델로 구성될 것이라고 생각되었지만, 온라인 협업 도구는 오히려 효율성과 생산성을 향상시키는 것으로 나타났습니다. 아직 이러한 도구를 사용하기 시작하지 않았다면 이 가이드가 귀하의 비즈니스와 동료를 위한 최고의 온라인 협업 도구를 찾는 데 도움이 될 것입니다.
온라인 협업에 필요한 몇 가지 중요한 기능은 다음과 같습니다. 공동 작업 도구는 다음과 같습니다.
- 이 애플리케이션은 컴퓨터 및 휴대폰과 같은 다중 플랫폼에서 사용할 수 있어야 합니다.
- 소프트웨어는 사람들이 팀원은 물론 다른 사람들과도 연락할 수 있도록 허용해야 합니다. 부서간 동료.
- 기한 알림, 작업 관리, 사용하기 쉬운 기능, 이해를 돕기 위한 튜토리얼 등의 기타 기능이 포함되어야 합니다.
- 사용되는 프로그램은 개인 채팅과 그룹 채팅을 동시에 지원해야 합니다. 또한 팀 구성원 간에 공유되는 데이터는 안전하고 안전한 채널을 통해 이루어져야 합니다.
- 모든 최근 활동과 편집 내용을 확인하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 시스템이 더 선호됩니다. 이 정보는 부여된 권한에 따라 모든 팀원이 어디서든 액세스할 수 있습니다.
또한 읽어 보세요: 협업 도구를 선택할 때 고려해야 할 3가지 질문
< p id="microsoft365">1. 마이크로소프트 365
2. 슬랙
3. 아사나
4. 트렐로
5. 로켓채팅
6. Canva
7. Hootsuite
8. 포디오
9. 리버
10. Flock
2023년 최고의 온라인 협업 소프트웨어 10개 목록
1. Microsoft 365
이미지 제공: MicrosoftMicrosoft Office는 워드 프로세서, 스프레드시트, 프레젠테이션 작성 도구 등이 포함된 사무용 도구처럼 들릴 수 있습니다. 그러나 Microsoft 365를 사용하면 사무용 도구가 온라인 공동 작업 도구로 바뀌었습니다. 시장에서 최고 중 하나로. 이제 온라인으로 보고서를 작성하거나 스프레드시트에서 계산할 수 있습니다. 모자는 실시간으로 보고 편집할 수 있는 여러 사람들이 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 언제든지 동일한 문서 세트에 대해 공동 작업을 할 수 있습니다. 기타 기능은 다음과 같습니다.
- 익숙하고 사용하기 쉽습니다.
- 이제 Microsoft Teams 앱이 통합 커뮤니케이션을 허용하는 Microsoft 365 패키지와 함께 번들로 제공됩니다.
- 이것은 클라우드 호스팅 앱은 Windows, Mac, Android, iOS와 같은 다양한 플랫폼에서 지원됩니다.
- 이 온라인 공동 작업 도구는 무료가 아니며 월 $6.99부터 사용할 수 있습니다.
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2. Slack
이미지 제공: Slack무료 협업 도구에 대해 이야기할 때 Slack은 의심의 여지 없이 항상 이 목록에 포함되는 앱 중 하나입니다. 제공되는 무료 버전에는 특정 제한이 있지만 제공되는 대부분의 기능은 적절한 것으로 간주됩니다. 이 앱은 모바일과 데스크톱 장치 모두에서 사용할 수 있으며 스마트 플랫폼 덕분에 수백만 명의 사용자가 사용합니다. 많은 기능 중 일부는 다음과 같습니다.
- 사용자는 DM(직접 메시지)을 보내고 한 명 또는 여러 명의 수신자에게 파일을 첨부할 수 있습니다.
- 사용자는 보안 회선에서 영상 통화도 수행할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 기능만으로 파일을 공유할 수 있습니다.
- 사용하기 쉽고 직관적인 인터페이스.
- Google, Dropbox 등과 같은 다른 많은 클라우드 스토리지 서비스를 통합할 수 있습니다.
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3. Asana
이미지 제공: Asana온라인 공동 작업 도구 목록에 포함된 또 다른 앱은 2008년부터 이름을 떨치고 있는 Asana입니다. 이 앱은 Uber, Intel, Pinterest 및 TED를 프리미엄 고객으로 자랑합니다. 이는 시중의 다른 온라인 협업 소프트웨어에서 많은 고객을 끌어들이는 광고 요인으로 작용합니다. 이 소프트웨어는 기업이 체계화된 상태를 유지하고 작업 진행 상황에 대해 팀 간에 짧은 대화를 나누는 데 도움이 됩니다.
- 조직이 직원의 개별 작업을 추적하는 데 도움이 됩니다.
- 관리자가 허용합니다. 할 일 목록을 만들고 그에 대한 알림을 설정할 수 있습니다.
- 앱 내에서 작업을 할당하고, 댓글을 달고, 동료에게 요청을 보낼 수 있습니다.
- 사용자는 모든 작업을 표시할 수도 있습니다. 목록에서 작업을 쉽게 검색할 수 있는 목록 형식의 프로젝트.
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4. Trello
이미지 제공: Trello지금까지 설계된 최고의 무료 온라인 공동 작업 도구 중 하나는 PC에서는 웹 앱으로, 스마트폰에서는 모바일 앱으로 작동할 수 있는 Trello입니다. Trello를 사용하면 관리자가 팀원에게 댓글을 할당하여 작업이 진행되는 동안 빠르고 즉각적인 피드백을 제공할 수 있습니다.
- 프로젝트 사용 및 구성이 매우 쉽습니다.
- 앱 사용자는 특정 팀에서만 액세스할 수 있는 다양한 작업에 대해 별도의 보드를 디자인할 수 있습니다.
- 프로젝트가 팀에 할당되면 작업이 포함된 할 일 목록이 팀의 각 구성원에게 전달됩니다.
- Trello는 Github, Google Drive, Slack, Evernote 등 유명한 타사 앱과 앱을 통합할 수 있습니다.
- 프리미엄 버전은 월 10달러에 가깝고 다양한 기능을 제공합니다. 추가 기능. 그러나 무료 버전은 소규모 작업과 프로젝트를 처리하기에 충분하고 능력이 뛰어납니다.
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5. Rocket.Chat
이미지: Rocket.Chat무료 온라인 공동 작업 도구 목록을 만드는 또 다른 도구는 Rocket.Chat은 오픈 소스 팀 공동 작업 프로그램입니다. 이 앱에는 On-Premise 기능이 포함되어 있으며 클라우드 서버에서 쉽게 설정할 수 있습니다. 이 앱은 모든 기본 기능을 무료로 사용할 수 있지만 이메일이나 전화와 같은 지원은 없습니다. 그러나 모든 답변이 포함된 많은 소프트웨어 문서에 액세스할 수 있습니다. 기타 기능은 다음과 같습니다.
- 사용자 수 무제한.
- 팀 구성원은 메시지, 채널, 화상 통화를 사용하고 파일을 공유할 수 있습니다.
- 이를 위해서는 사용자가 자신의 서버를 사용해야 하며 이는 데이터가 항상 안전하다는 것을 의미합니다.
- 사용자 정의 가능한 오픈 소스 코드
- 메시지는 인라인으로 번역될 수 있습니다
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참고: Rocket.Chat에는 월 2달러로 청구되는 클라우드 기반 요금제도 있으며 구독 사용자에게 이메일 지원을 제공합니다.
6. Canva
이미지 출처: Canva흥미로운 온라인 협업 소프트웨어를 찾고 있다면 Canva가 적합합니다. 완료하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있는 탐색 옵션이 많이 있습니다. 이 도구는 브라우저 기반이며 인포그래픽, 전단지, eBook 및 소셜 미디어 게시물을 만들 수 있는 가장 인기 있는 창의성 도구 중 하나입니다. 기타 기능은 다음과 같습니다:
- Canva는 사용하기 쉽고 설명이 필요하지 않아 예술적 기술이 없는 사람도 누구나 사용할 수 있습니다.
- 이 앱에는 다양한 그래픽 요소 컬렉션과 스톡 이미지.
- 기본 버전으로 무료로 사용할 수 있으며 월 $11.99에 특정 기능을 제공합니다.
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7. Hootsuite
이미지 e 크레딧: Hootsuite소셜 미디어 관리와 관련하여 이러한 목적에 가장 적합한 온라인 협업 소프트웨어는 소셜 미디어 게시물 일정을 예약하는 데 도움을 줄 수 있는 Hootsuite입니다. 이 애플리케이션을 사용하면 사용자는 하나의 인터페이스에서 비즈니스의 모든 소셜 미디어 계정을 연결하고 게시물을 미리 예약할 수 있습니다. 이 기능은 소셜 미디어를 성장의 원천으로 삼은 이들과 온라인 커뮤니티를 통해 고객을 확보한 이들에게 매우 중요합니다. 기타 기능은 다음과 같습니다.
- 사용하기 쉽습니다.
- 간편한 인터페이스를 통해 한 곳에서 모든 소셜 미디어 플랫폼을 관리하세요.
- 대량 일정 향후 소셜 미디어 게시물 수 제한 없음.
- 실시간 분석 보고서
- 비용은 월 19달러부터 시작하며 10개의 소셜 미디어 프로필이 가능합니다.
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8. Podio
이미지 제공: PodioPodio가 없으면 온라인 협업 소프트웨어 목록이 완성되지 않습니다. 이 앱은 팀 구성원이 의사소통을 구축하고 함께 작업하는 데 도움이 되는 가장 맞춤화 가능하고 유연한 매체입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 전 세계 팀 리더들이 대량의 작업을 관리하고 이를 팀 구성원에게 배포하며 개별 작업 진행 상황을 관리할 수 있습니다.
- 사용자가 팀 간에 작업과 파일을 공유할 수 있습니다. 회원
- 진행 중인 프로젝트의 상태를 표시합니다.
- 스마트폰을 통해 전체 프로젝트를 처리하는 데 사용할 수 있는 여러 모바일 앱이 있습니다.
- 사용하기 쉽습니다. 사용자가 피드백을 보낼 수 있습니다.
- Zendesk, Google Drive, Dropbox, Evernote 등 타사 앱과 통합
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< h3 id="ryver">9. Ryver 이미지 제공: Ryver많은 사람들이 Ryver를 여러 측면에서 Slack과 유사하다고 생각하지만 이 온라인 협업 도구에는 몇 가지 고유한 기능이 있습니다. 모든 팀원의 권리를 통제할 수 있는 관리 및 관리 권한을 가진 사람에게 궁극적인 통제권을 제공합니다. 즉, 팀원은 자신이 작업 중인 측면만 볼 수 있습니다.
- 팀 구성원 간의 완전한 의사소통 수단을 제공합니다.
- 이 앱을 사용하면 여러 개의 팀을 생성하고 분류할 수 있습니다.
- 사용자는 개인 및 그룹으로 채팅 상자를 만들 수 있습니다.
- 기관에서 보내는 중요한 공지사항과 게시물을 한눈에 볼 수 있습니다. Facebook 뉴스피드에 있습니다.
- 프리미엄 버전은 워크플로 자동화 및 고급 팀 관리 기능을 제공합니다. nt.
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10. Flock
이미지 출처: Flock
Flock은 전 세계의 팀을 처리하는 데 매우 인기가 높기 때문에 여러분의 귀에서 벗어날 수 없는 무료 온라인 공동 작업 도구입니다. 이 앱을 사용하면 사용자는 개인 및 그룹 대화에 다양한 채널을 사용할 수 있습니다. 공유된 파일과 함께 보낸 메시지를 저장하고 나중에 검색할 수 있습니다. Flock을 사용하면 사용자는 음성 및 영상 통화를 하고 팀 구성원과 화면을 공유할 수 있습니다. 여기에는 팀의 다른 구성원에게 작업을 할당하는 기능과 함께 미리 알림, 메모 공유, 설문 조사와 같은 생산성 도구가 포함되어 있습니다. 기타 기능은 다음과 같습니다.
- Google 드라이브, Twitter 등과 같은 타사 소프트웨어와의 통합
- 무료 버전은 5개의 다른 앱 통합과 함께 5GB의 저장 용량 제한을 제공합니다.
- Pro Plan과 Enterprise Plan에는 더 많은 기능이 있습니다.
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2021년 최고의 온라인 공동 작업 소프트웨어 10가지에 대한 최종 결론이것으로 원격 장소에서 작업을 수행하는 데 사용할 수 있는 최고의 온라인 협업 소프트웨어 목록을 마칩니다. 이러한 앱은 어떤 상황에서도 모든 조직에서 사용할 수 있습니다. 이러한 앱을 사용할 때의 가장 큰 장점은 보고, 피드백, 프로젝트 진행 추적과 같은 비공식적이고 수동적인 작업이 모두 필요 없다는 것입니다. 자동화를 통해 모든 작업과 활동이 가시화되고 향후 참조를 위해 기록됩니다. 귀하가 생각하는 최고의 온라인 공동작업 도구와 그 이유를 알려주십시오.
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